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Il modulo Servizio Alloggiati permette di registrare i clienti di una struttura ricettiva e generare un file di testo specifico da caricare nel Portale Alloggiati della Polizia di Stato (https://alloggiatiweb.poliziadistato.it/).
Inoltre il modulo permette la compilazione automatica del modulo Istat C/59M per il riepilogo mensile degli arrivi e delle presenze della struttura ricettiva.
Il pannello di amministrazione sarà simile a questo:
Ci dedicheremo ora ad analizzare nel dettaglio le funzioni del modulo Servizio Alloggiati.
Inserimento Schedine
Tramite il modulo in basso è possibile effettuare l'inserimento delle schede degli ospiti. Una scheda per ogni gruppo. Nel caso di Ospite Singolo basterà compilare tutti i dati della schedina, nel caso di Capo Famiglia o Capo Gruppo sarà necessario inserire anche le informazioni relative agli ospiti per poi poter procedere con l'invio.
Tutti i campi sono obbligatori
Una volta inserito il primo ospite l'applicazione ci dà la possibilita di aggiungere altri ospiti alla scheda corrente, nel caso di gruppi, oppure di procedere all'inserimento di una nuova scheda.
Come vediamo l'aggiunta di un ospite in una scheda differisce per alcuni campi, ovvero non vengono richiesti i dati dei documenti di riconoscimento.
A destra vengono mostrati gli altri ospiti della scheda/gruppo aggiunti precedentemente, per tenere traccia degli inserimenti e per correggere/modificare eventuali errori. Infatti cliccando nel nome dell'Ospite si viene indirizzati alla pagina di modifica dei dati del soggetto selezionato.
Generazione file per Portale Alloggiati della Polizia di Stato
Cliccando nella voce Genera File del menù del Servizio Alloggiati veniamo indirizzati alla pagina per la generazione del file di testo (.TXT) da caricare nel Portale Alloggiati della Polizia di Stato.
In questa pagina cliccando sulle caselle di controllo a sinistra, scegliamo quelle schede di cui vogliamo generare il file e cliccando su Esporta Schede si apre la finestra per il salvataggio del file di testo.
Non resta ora che andare nel Portale Alloggiati della Polizia di Stato e caricare il file appena salvato.
Generazione Modulo Istat C/59M
Cliccando nel menu Genera Mod. Istat C/59M si viene mandati nella pagina per la stampa del modulo Istat C/59M, il modulo per il riepilogo mensile degli arrivi/presenze della struttura che di solito viene richiesto dai servizi statistici provinciali.
Viene generato un file PDF pronto per essere stampato o salvato nel proprio computer.
Nel nostro caso abbiamo il modulo richiesto dalla Provincia di Arezzo.
Il modulo richiede l'inserimento del mese e dell'anno di cui si richiedono le statistiche, il numero medio di camere occupate mensilmente (il numero deve essere calcolato dal gestore perchè il servizio alloggiati non prevede il numero di camere prenotate per gruppo di persone). Inoltre viene richiesto il periodo di chiusura se questo è all'interno del mese selezionato per le statistiche.
Qui troverete un esempio del PDF ottenuto.
Configurazioni
Nella pagina configurazioni vengono apunto configurati alcuni parametri che poi vengono stampati nel modulo Istat di cui abbiamo trattato precedentemente. In questo modo non è necessario proveddere all'inserimento di questi valori tutte le volte che vogliamo generare il modulo C/59M.
